Наши решения

Организация командировок с легкостью и экономическим эффектом 

Планирование и оформление командировок – процесс, отнимающий у компании много ресурсов и задействующий сотрудников разных отделов. Запланировать бизнес-поездку, согласовать сроки и расходы, подготовить документацию, проконтролировать возврат отчетных документов. Все это требует больших временных, материальных и трудозатрат.

Мы предлагаем свое решение, которое поможет оптимизировать организацию поездок сотрудников. PROF-IT Командировки обеспечивает прозрачность процесса оформления командировок и автоматизацию ключевых задач по их реализации: планирование, согласование заявок и подготовка отчетности.

Недостатки ручного оформления поездки

• Десятки писем

Организация и согласование всего одной поездки на несколько дней даже по России требует отправки десятков писем и нескольких часов рабочего времени самого сотрудника и бэк-офиса

• Потеря времени

Организации с распределенной структурой теряют время на доставку и обработку отчетных документов, умножьте эту цифру на количество сотрудников и число представительств, филиалов

• Лишние расходы

Поддержание процесса оформления командировок несет дополнительные расходы из фонда оплаты труда – для выполнения задач компания вынуждена содержать избыточный штат сотрудников

• Риск ошибок

Отсутствие автоматизированного контроля расходования средств на командировки может привести к потерям до 100% стоимости билетов – при несвоевременном оформлении и возврате билетов

Командировки в цифрах

Автоматизируйте управление командировками

Решение PROF-IT Командировки построено на базе программного продукта 1С:Предприятия 8.3 и обеспечивает:

• Автоматизацию процесса годового и ежемесячного планирования командировочных расходов

• Создание и согласование заявок на командировку

• Автоматизацию процессов создания и проведения авансовых отчетов по результатам командировок

• Сбор и хранение аналитической отчетности в системе

• Интеграцию с другими ИТ-системами компании

Для кого решение

Почему наши клиенты выбирают PROF-IT: Командировки

Функционал решения